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安徽农业大学进一步加强校友会、教育基金会工作的若干举措

来源:      发布时间:2024年03月12日 15:03      浏览:

为贯彻学校七届七次党代会精神,完善校友会、教育基金会管理运行机制,进一步加强校友联系,做好校友服务,增进校友感情,汇聚更多社会力量参与办学奋力谱写办大办好办强安徽农大崭新篇章,根据《安徽农业大学校友会章程》《安徽农业大学教育基金会章程》,现提出如下举措

一、提高认识,强化使命担当

校友会、教育基金会工作是学校高质量发展的重要组成部分,加强校友联络、发展教育基金会是坚持改革开放创新办学理念,助力学校高质量发展的内在要求和重要举措。全校上下要全面贯彻落实校七届七次党代会精神,坚持以“服务校友、服务社会、服务母校”为服务宗旨,以“传承‘安农’精神,凝聚校友情谊,感恩回馈母校,促推共同发展”为工作理念,充分调动多方积极性,不断挖掘校友资源,凝聚校友力量,强化校友荣誉感、使命感、责任感,为学校和校友事业发展提供更大的智力支持、人才保障、服务平台和资金支撑,形成全校一盘棋,上下一条心,营造人人关心、人人参与校友工作的良好氛围,不断推动开创校友会、教育基金会工作新局面,助力学校各项事业发展。

二、解放思想,创新工作路径

(一)建好建强校友分会组织。进一步明确校友会、教育基金会及学院、地方、行业校友分会工作内容和目标。校友总会、教育基金会应积极推动国内各省市地方校友分会组织的建设,加强联系和指导;学院校友分会要鼓励政治素质高、协调能力强、爱校情怀深的校友加入学院和地方校友分会,强化校友分会的组织联络作用;地方、行业校友分会要积极探索在校友企业中建设一批“校友之家”,将其打造成校友联络平台、招生宣传支点、捐赠募集窗口等功能实体。

(二)办好擦亮校友活动品牌。以各项校友服务活动为契机,搭建校友与母校交流合作平台,广泛联络校友,传递母校温暖与关爱。一要建立校友返校服务常态化机制,办好毕业10年、20年、30年等校友返校纪念活动,充分发挥“校友之家”载体作用;二要加强校友服务活动多样化构建,举办校友报告会、校友论坛、走访校友等形式多样的校友服务活动;三要完善校友服务专业化体系,加强科技创新、人才培养、项目申报、招生就业等方面的服务交流。

(三)积极培育校友文化传承。校友工作要从在校学生抓起,有意识地培养一批未来校友骨干,鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。一是充分利用新生入学教育、毕业教育和校友返校等契机,着力培养在校学生的爱校荣校意识,以“未来校友”的视野培养学生。二是探索校友联络员工作机制,制定校友联络员工作办法,建强校友工作队伍,形成校院两级、上下联通、共同参与校友工作的良好局面。三是对应届毕业生,提供必要方便,促成他们与就业所在地的校友会取得联系,为地方校友会注入新鲜血液。

(四)搭好用好网络媒体平台。切实发挥网站、微信公众号宣传、服务、联络作用,宣传学校近期发展成就、展示校友分会工作成效、宣传优秀校友典型事迹、记录校友对母校发展的捐赠支持、推介校友企业重大发展成果等,加强情感维系和交流,引导感恩与回馈。

(五)不断完善信息库建设。加强校友信息收集整理,不断推进校友数据库建设,按届别收集、整理校友信息资料,每年9月前向校友会办公室、教育基金会秘书处报送更新、补充的校友信息采集表,不断提升校友工作的信息化、数字化、科学化。

三、拓展渠道,促推合作共赢

(一)完善捐赠项目。成立安徽农业大学校友会、教育基金会工作领导小组,结合学校发展规划和人才培养方案,在基础设施建设、学生资助、教师队伍建设、各类研究基金等方面制定捐赠项目或关注和支持社会弱势群体的公益项目,吸收社会资源支持学校建设和发展。

(二)拓宽捐赠渠道。要广泛争取、积极动员,引导和鼓励校友以各种方式支持母校教育事业发展。本着“捐赠自愿”的原则,做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作。

(三)实现互惠共赢。各部门、学院上下联动,精准对接,为校友在开展继续教育、科技创新、人才输送等方面提供支持帮助,使母校成为校友发展的强大后盾。加强合作交流,充分发挥校友、校友企业在科学研究、科技创新、产学研合作、成果转化等方面的优势,形成母校关心校友、校友回馈母校的互惠共赢局面。

四、强化领导,完善体制机制

(一)健全工作体系。健全包括学校校友会、教育基金会,学院校友分会,地方、行业校友分会在内的“三位一体”校友工作体系,形成“学校统筹、部门协调、校院联动、分会联通”的校友工作大格局。校友会办公室、教育基金会秘书处督促指导各分会组织切实加强组织建设,积极搭建平台,开展合作交流,增强情感联系;协调校内各单位、各部门共同做好校友服务,推动校友工作健康有序发展。

(二)完善工作机构。校友会、教育基金会统筹全校校友工作的策划部署和组织实施,指导各类校友分会开展灵活多样的校友活动,统筹全校教育基金的管理和使用,确保基金会工作安全有序运行。学校配齐建强校友会、教育基金会秘书处工作队伍,并划拨专项经费,提供必要的资源和条件保障。各学院校友分会要进一步完善组织领导,确定具体校友联络员开展日常工作;要把校友工作、基金募捐工作纳入学院工作计划,每学期定期开展专题研究部署,支持和配合学校开展各项校友联络和基金会工作;要加强与本院校友的联络,及时收集完善校友的信息,做好校友资源的开发等基础工作;要做好校友捐赠的宣传动员、组织协调等工作。新成立的学院要积极创造条件,谋划成立校友分会。

(三)形成共建机制。建立校领导定期联系走访校友工作制度,校友会、教育基金会统筹做好工作安排。学校各级领导因公外出,应把走访校友作为一项重要内容。各单位在开展教学实习、社会实践、校企合作、招生就业、访企拓岗等工作时,应积极与校友会、教育基金会加强沟通联动,开展走访慰问、联络沟通,努力争取校友资源支持;充分发挥包括离退休教职工在内的全体教职工作用,加强与校友联系,努力形成全校上下共同参与校友和基金工作的良好氛围。

(四)完善考核激励机制。学校将校友捐赠(含其它社会捐赠)纳入学院年度综合考核,分值占比5%,制定《安徽农业大学校友会、教育基金会工作考评细则》,通过合理设置权重、细化和量化各项目标任务等方式,切实增强考核的针对性、导向性。A区学院完成年度捐赠额100万元即得满分;B区、C区学院(除体育部),完成年度捐赠额50万元即得满分,不足相应金额的,按照实际捐赠金额的相应比例计得相应分值,具体考核指标体系见附件。

建立并完善校友捐赠(含其他社会捐赠)激励机制,按照校行字(校行字〔2021〕14号)《关于印发安徽农业大学教职工奖励办法》文件精神,对在学校争取社会捐赠工作中做出贡献的单位或个人,到位社会募捐资金300万元以上的,给予1—10万元奖励,用于工作经费及相关人员奖励。


附件:安徽农业大学校友会、教育基金会工作考评细则(试行





附件

安徽农业大学校友会、教育基金会工作考评细则

试行


校友会、教育基金会工作是支撑学校事业发展的重要组成部分。为实现校院两级校友与基金工作机制,充分发挥学院参与校友与基金工作积极性,进一步明确任务,压实责任,奖惩并举,双向激励,特制定本细则。

考核评比实行百分制,分为制度建设、队伍建设、信息化建设、资源引用、其他奖励5个部分。由各学院根据该年度工作开展情况,结合考评细则自评打分后,报校友会、教育基金会秘书处,校友会、教育基金会秘书处结合各单位日常工作表现,予以综合赋分。

一、制度建设(10分)

1.制定学院校友联络与基金管理工作的相关工作制度(5分);

2.校友资源收集、校友联络方案与教育基金使用、基金筹集工作列入年度工作计划(5分)。

二、队伍建设(10分)

1.成立校友与基金工作领导小组,班子成员分管校友与基金工作(2分);有专职校友联络员与基金项目管理工作人员(2分);

2.成立学院校友分会,有相关组织架构与人员配备(2分),指导地方校友会开展校友值年返校活动,组织召开地方校友年会、组织开展校友联谊活动(2分);

3.联系或指导成立1个地方校友分会(2分),成立海外校友分会翻倍。

三、信息化建设(20分)

1.学院领导走访联络校友、访企拓岗、开展公益活动,看望慰问社会各界支持学校公益事业发展的单位或个人,并积极在学校官网,校友会办公室、教育基金会秘书处网站和官微等平台投稿,宣传校友会、教育基金会工作(采用1篇1分,上限8分);

2.按照统一安排整理完善学院各届校友信息,并按时报送至校友会办公室、教育基金会秘书处(10分);

3.按年度报送社会各界、校友捐赠信息(2分)。

四、资源引用(60分)

1.邀请校友开展论坛、讲座、座谈等(1期1分,上限5分);

2.围绕人才培养、师资引培、招生就业、科学研究、成果转化等方面,与校友和企业开展合作交流(以合同或新闻为准,1项1分,上限5分);

3.结合学院实际设立捐赠项目,并有效执行、效果良好(每执行1项2.5分,上限10分);

4.捐赠情况:按照实际捐赠金额A、B、C区的相应比例计得相应分值(上限40分)。

五、其他奖励(10分)

捐赠分数得满分后,捐赠金额每超10万元,奖励1分,上限10分。